Du willst mit uns die Bau- und Immobilienbranche digitalisieren? Be a Frontrunner in Real Estate Success Software! ­čÜÇ Unser Management Team sucht Unterst├╝tzung:

Executive Assistant (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

  • Du unterst├╝tzt unsere Gr├╝nder von Alasco bei deren t├Ąglichen Aufgaben.
  • Du hast alle Meetings und Terminanfragen im Blick und die Kalender gut im Griff.
  • Du bereitest pers├Ânliche und virtuelle Meetings mit Kunden, Investoren sowie weitere Stakeholdern vor und nach und verantwortest die Agenda.
  • Du unterst├╝tzt bei der Erstellung von Vortr├Ągen und Pr├Ąsentationen.
  • Du betreust die pers├Ânlichen Social-Media-Kan├Ąle der Gr├╝nder.
  • Du ├╝bernimmst administrative T├Ątigkeiten wie beispielsweise Reisekosten- und Spesenabrechnung.

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und findest Dich im schnelllebigen Alltag eines Startups gut zurecht.
  • Du hast Erfahrung in der Priorisierung von Aufgaben bei hoher Arbeitsbelastung.
  • Du hast Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings und dem Follow-Up von Tasks.
  • Du kennst Dich bestens mit der Google Suite aus (GCalendar, GMail, GSheets).
  • Du hast eine Affinit├Ąt f├╝r Social Media.
  • Du kommunizierst gleicherma├čen gut in Englisch und Deutsch.
  • Dein Kommunikationsstil ist freundlich, aber bestimmt.

Deine Benefits

  • 2.000 Euro j├Ąhrliches Weiterentwicklungsbudget (500 Euro f├╝r Student:innen & Praktikant:innen)
  • FTEs: Anteile an AlascoÔÇÖs Erfolg in Form von Employee Stock Option Plans
  • Unbefristete Arbeitsvertr├Ąge, flexible Arbeitszeiten, Flexweek (2 Tage Office & 3 Tage flexibel) und Workation im EU-Ausland
  • Regelm├Ą├čige Teamevents
  • Qualitativ hochwertige Arbeitsmaterialien & Ausstattung
  • Office in Top-Lage in der Leopoldstra├če (Ubahn Station Giselastra├če)
  • Offene Feedback Kultur mit biweekly 1:1s mit Deinem Teamlead & viertelj├Ąhrliche Feedback-Gespr├Ąche
  • Erfahrenes Gr├╝nder-Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsm├Âglichkeiten