Für unser People & Organization Team sind wir auf der Suche nach Verstärkung! 🚀
Du lebst Office Management und liebst es Mitarbeiter:innen die perfekte Arbeitsatmosphäre zu bieten? Du willst unser Office Management auf das nächste Level heben?
Dann werde Teil unseres P&O Teams!

Dein Verantwortungsbereich

  • Du bist Hauptverantwortlich für die Suche, den Aus-/Umbau unseres neuen Büros und organisierst den Umzug für unsere Mitarbeitenden.
  • Du bist die erste Ansprechpartner:in für unser Team und arbeitest jeden Tag daran, das alle ihren Job bestmöglich ausführen können.
  • Du bist die erste Person die Gäste, Kunden und Partner bei Alasco begrüßt und hilfst ihnen sich bei uns willkommen zu fühlen.
  • Du verantwortet alle Büro und IT Bestellungen und behältst den Überblick über unser Inventar.
  • Du koordinierst alle externe Dienstleister und die Kommunikation mit unserer Hausverwaltung.
  • Du sorgst durch kreative Initiativen und Events für eine einzigartige Atmosphäre im Team, remote und im Office.

Dein Profil

  • Du hast einen Abschluss in Hospitality Management, Tourismusmanagement oder hast eine entsprechende kaufmännische Ausbildung gemacht.
  • Du lebst Office Management und besitzt eine ausgeprägte Service- und Qualitätsmentalität.
  • Deine Arbeit ist von einer Do it Mentalität geprägt und Du versuchst jeden Tag unser Office Management noch besser zu machen.
  • Du hast eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit gegenüber unserem Team und externen Dienstleistern.
  • Auch an stressigen Tagen behältst Du einen kühlen Kopf und stehst unseren Mitarbeitenden mit Rat & Tat zur Seite.
  • Du sprichst Deutsch und Englisch mindestens auf Niveau C1.
  • Nice-to-have: Du hast bereits Erfahrung im Office Management.

Deine Benefits

  • 2.000 Euro jährliches Weiterentwicklungsbudget
  • Anteile an Alasco’s Erfolg in Form von Employee Stock Option Plans
  • Unbefristete Arbeitsverträge, flexible Arbeitszeiten, Flexweek (2 Tage Office & 3 Tage flexibel) und Workation im EU-Ausland
  • Regelmäßige Teamevents
  • Qualitativ hochwertige Arbeitsmaterialien & Ausstattung
  • Office in Top-Lage in der Leopoldstraße (Ubahn Station Giselastraße)
  • Offene Feedback Kultur mit biweekly 1:1s mit Deinem Teamlead & vierteljährliche Feedback-Gespräche
  • Erfahrenes Gründer-Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten